Previa analisi da effettuare con un responsabile da Voi designato, il programma Ombrelloni SQL© potrà gestire:
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Gestione utenti/operatori.
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Per la pura gestione dell’ombrellone presso l’ufficio spiaggia, avremo:
- Visualizzazione del tableau grafico degli ombrelloni.
- Gestione dei listini prezzo degli abbonamenti: da definire in sede di analisi. È possibile qualsiasi
formula, per fila, per stagionalità, a pacchetto, con sconti, a seconda del numero di giorni in abbonamento,
della tipologia di cliente, dell’orario, ecc.
- Gestione dei listini prezzo del materiale da spiaggia diverso dall’ombrellone per orario giornaliero e
stagionalità (Da verificare in sede di analisi).
- Gestione anagrafica dei nominativi con un campo riservato allo sconto (es. disabili).
- Possibilità di inserimento da parte dell’utente delle passerelle pedonali.
- Visualizzazione grafica dello stato degli ombrelloni (riservato in attesa di conferma,
prenotato, occupato, libero) inserendo un filtro temporale (dalla data, alla data).
- Gestione della prenotazione dell’ombrellone, associando o meno la prenotazione ad un
nominativo. Se il nominativo non è presente in anagrafica, l’utente ha la possibilità di
inserirlo con una procedura facilitata. Possibilità, qualora sia associato un nominativo, di
ristampare un abbonamento. Per gli abbonamenti di più giornate e abbonamenti stagionali, si
deve associare un nominativo; anche qui si da all’operatore la possibilità di ristampare un
abbonamento.
- Se la prenotazione dell’ombrellone comprende l’aggiunta di materiale vario viene stampata
un’unica bolletta.
- Gestione del noleggio di più ombrelloni contemporaneamente, con relativa emissione di
un’unica bolletta.
- Gestione della caparra per le prenotazioni, con stampa temporale degli abbonamenti da
saldare.
- Possibilità di aggiunta di materiale ad una prenotazione già emessa in precedenza, con
relativa stampa della bolletta solo per l’aggiunta.
- Gestione della prenotazione per giorni successivi alla giornata odierna; anche per
l’anno successivo.
- Possibilità di annullare prenotazioni che non hanno generato flusso di cassa.
- Possibilità di annullare l’operazione che ha generato un movimento giornaliero di cassa,
emettendo una bolletta con il relativo storno della prenotazione, e, di conseguenza, l’aggiornamento
del flusso finanziario di cassa.
- Possibilità di modificare una prenotazione sempre tenendo conto del movimento finanziario di cassa.
Se c’è stato un movimento finanziario di cassa, verrà rilasciata una bolletta attestante il nuovo ombrellone del
cliente, la eventuale differenza da pagare o ricevere o a zero.
N.B. Se c’è una prenotazione può esserci un movimento di cassa, poiché il Cliente può prenotare, e quindi
pagare, anche per giorni successivi alla data dell’operazione (sempre da confermare in fase di analisi).
- Possibilità di prenotare ombrelloni di altri settori (uffici).
- Gestione della priorità della prenotazione. Se l’operatore dell’ufficio sta operando in prenotazione,
qualsiasi altro operatore non può effettuare prenotazioni per quell’ufficio.
- Possibilità di modificare l’elenco degli ombrelloni da noleggiare in qualsiasi momento e in qualsiasi impianto
(restrizioni per operatore).
- Gestione storica delle prenotazioni (cioè la possibilità di visualizzare occupazioni degli anni precedenti).
- Visualizzazione e stampa del piano prenotazioni per verificare la disponibilità degli ombrelloni e le occupazioni
con le rispettive assegnazioni.
- Visualizzazione e stampa degli arrrivi della data con le rispettive assegnazioni per impianto (ombrellone).
- Visualizzazione e stampa del piano cabine.
- Visualizzazione e stampa degli abbonamenti emessi.
- Visualizzazione e stampa degli ombrelloni dati a locatori.
- Visualizzazione e stampa delle scadenze dei pagamenti (prenotazioni riservate in attesa di conferma).
- Visualizzazione e stampa a carattere con filtro temporale, delle statistiche di noleggio degli ombrelloni
(le statistiche saranno migrabili anche in MS-Excell 2000 o versione superiore, per ottenere grafici da definire:
a Istogramma, a Barre, a Linee, a Torta, a Dispersione o ad Area).
- prenotazioni con relative dotazioni;
- occupazioni con effettive dotazioni;
- percentuali di occupazione dell’ombrellone (impianto), di fila, di settore (ufficio);
- La stampa della cassa compatta ed analitica totale e per utente/operatore, con la descrizione di tutti i movimenti
in dettaglio con numero di ombrellone (impianto), operazione effettuata, data ora dell’emissione dello scontrino. Nella
stampa analitica ci saranno tutti gli incassi per noleggio (giornaliero, plurigiornaliero e abbonamento), per caparre e
storni (eventualmente altro da definire in analisi).
- Gestione della entrate/uscite di cassa non pertinenti al noleggio degli ombrelloni; comparirà il nome dell’operatore
del login, una descrizione da inserire obbligatoriamente data e ora orologio di sistema, importo da inserire obbligatoriamente,
registra entrata o uscita di cassa, esci procedura.
- Stampa delle entrate uscite di cassa non pertinenti il noleggio dell’ombrellone.
- L'azzeramento cassa giornaliera.
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Modulo di sincronizzazione dei dati contabili (corrispettivi di fine giornata) dal programma di gestione degli uffici
spiaggia al programma di contabilità;
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Le prenotazioni dell’ombrellone, sdraio, lettino, cabina e altro da definire in sede di analisi, potranno essere fatte
via Internet. Sarà necessario predisporre dei limiti nella prenotazione (da definire in fase di analisi) quali:
- prenotazione valida entro le ore da stabilire in sede di analisi;
- per i fine settimana di piena stagione, la prenotazione minima deve essere per il sabato e la domenica (da confermare in sede di analisi);
- i limiti dovranno essere gestiti dall’ufficio amministrativo (utenti con autorizzazioni) e aggiornabili in qualsiasi momento;
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